Para que los procesos de enajenación, contratación y adquisición de bienes se ejecuten y se desarrollen bajo los principios de legalidad, transparencia, imparcialidad, honradez, lealtad y correcto manejo de recursos, la Fiscalía General del Estado (FGE) elaboró el Manual de Organización y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenación de Bienes Muebles.
El Comité que está integrado por un Presidente (Oficial Mayor de la FGE), Secretario Ejecutivo (Subdirector de Recursos Materiales y Obra Pública), 4 vocales del Sector Público y 5 del Sector Privado, 2 asesores e invitados, tiene como objetivo fundamental el asesorar, coordinar y dar seguimiento a los procedimientos y actividades relacionadas con las siguientes operaciones:
Adquisición de bienes; arrendamiento de bienes muebles; contratación de servicios relacionados con bienes muebles; almacén y control de inventarios de bienes muebles; y baja, enajenación y destino final de bienes muebles.
Dentro de las funciones del Comité figuran la de vigilar que el ejercicio del gasto público, en los procesos de licitación, se realice conforme a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado, procurando que prevalezcan los principios de publicidad, concurrencia e igualdad.
El Comité no autorizará operaciones que se encuentren fuera del marco de la Ley o que impliquen condiciones desfavorables para el patrimonio de la Fiscalía.
Tampoco podrá delegarse al Comité atribuciones que por disposición de ley, norma o lineamiento, le competan a los servidores públicos de la Fiscalía.
Mientras que la Comisión de Licitación tendrá la atribución de llevar el procedimiento de contratación, de las licitaciones públicas o simplificadas, que versen sobre adquisiciones, arrendamientos, servicios relacionados con los bienes muebles y otras operaciones delegadas específicamente por el Comité y que se encuentren incluidas en el Programa Anual de Adquisiciones de la FGE.