Secretaría de Relaciones Exteriores tendrá oficina en Poza Rica

La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) firmó un convenio de colaboración con el Ayuntamiento de Poza Rica para establecer y operar una Oficina Municipal de Enlace.

El objetivo es establecerlas acciones y mecanismos de coordinación y cooperación entre

la SRE y el Ayuntamientopara la apertura, funcionamiento, condicionamiento y supervisión de una Oficina Municipal de Enlace, cuyo único fin es apoyar a la Delegaciónde

la Secretaría, ubicada esta ciudad de Xalapa, para la recepción de documentos y entrega depasaportes ordinarios, así como de otros servicios competencia dedependencia federal y que la misma

determine como necesaria la coadyuvancia de la autoridad local, para el cumplimiento de sus planes yprogramas.

El convenio señala que el Ayuntamiento de Poza Rica deberá realizar las acciones correspondientes para adecuar su

operación, imagen institucional, mobiliario, supervisión y demás relacionados con el funcionamiento yacondicionamiento de la Oficina Municipal de Enlace a los lineamientos que para tal efecto hubiere dictado laDirección General de Delegaciones, no excediendo de un plazo de 30 días hábiles.



En caso de que no sean aceptados y atendidos los lineamientos deSRE, se podrásuspender o cerrar temporal o definitivamente la Oficina Municipal de Enlace.



La administración municipal tendrá que destinar un inmueble que se encuentre dentro de lademarcación territorial para la operación de la Oficina Municipal de Enlace, los cuales deberánser adecuados para la correcta prestación de los servicios, con base a los siguientes requisitos:



Tendrá una ubicación en un sitio de fácil acceso para el público; seguridad del entorno en el que se encuentre ubicado el inmueble propuesto; ser un sitio cerrado, amplio y funcional, con espacio suficiente para el trabajo de oficina y adecuadopara la atención al público; deberá ubicarse en planta baja y contar con espacio suficiente para los módulos de atención que serequieran.



El inmueble también deberá contar con mobiliario, equipo de oficina y de comunicaciones, e instalaciones propicias para prestarel Servicio Biométrico indispensable para la operación; contar con medidas e instrumentos de seguridad necesarios para la debida salvaguarda de losarchivos, contar con mobiliario, así como para el adecuado desempeño de los servicios que ahí

sepresten; contar con sala de espera y sanitarios; garantizar que las áreas de atención al público sean amplias, cómodas, ventiladas, iluminadase

higiénicas; contar con instalaciones adecuadas para personas con discapacidad y personas adultas mayores y que el local destinado sea acondicionado de acuerdo a los lineamientos establecidos por la SER.

Para la instalación del Servicio Biométrico, el Ayuntamiento deberácerciorarse de que satisfaga los siguientes requisitos:



Deberá contar con estaciones de trabajo necesarias que cuenten con los componentes tecnológicos que le requierala SRR; mantenimientos correctivos y preventivos para cada uno de los dispositivos considerados dentro delas estaciones de trabajo, con las mismas especificaciones y alcances que los mantenimientos de las

estaciones de trabajo de la dependencia federal; control de cambios auditable; instalación física de los componentes de la estación y conectividad a la red y con nodos de datos para conectividad a la red.

El pago de los gastos de operación, seguridad y limpieza que se generenpor el funcionamiento de la Oficina Municipal de Enlace con

la Secretaríaserán erogados porel Ayuntamiento, incluyendo aquellos derivados de la atención en la Delegación de los temas vinculados a

las autoridades locales.