El Órgano de Fiscalización Superior (ORFIS) y la Secretaría de Fiscalización del Congreso del Estado tienen el objetivo de garantizar que el proceso de entrega-recepción de las administraciones municipales se lleve a cabo con transparencia, eficacia, responsabilidad y con democracia.
Por ello, ambos organismos expidieron la Guía para el Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Municipal, signado por Delia González Cobos y Alma Leticia Patiño Gabriel, titular del ORFIS y de la Secretaría de Fiscalización del Congreso, respectivamente.
Ahí, señalan que al término del periodo constitucional, las administraciones municipales tienen la encomienda de efectuar un proceso de cierre eficaz, eficiente y transparente, que resulte en una transmisión oportuna de los bienes, recursos, derechos, obligaciones y compromisos al gobierno entrante, con la finalidad primordial de garantizar la continuidad en el cumplimiento de programas de beneficio social y la prestación de servicios a la ciudadanía.
El proceso de entrega/recepción constituye un ejercicio de rendición de cuentas, no sólo del uso y destino de los recursos públicos, sino de las decisiones y acciones de quienes concluyen su encargo.
Coinciden en señalar que derivado de su relevancia, este proceso es de cumplimiento obligatorio y debe realizarse en apego al marco normativo que lo rige, tal es el caso, de la Ley para la Entrega y Recepción del Poder Ejecutivo y la Administración Pública Municipal, que tiene como objeto regular el proceso y establecer los criterios que regirán la entrega y recepción de los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos a cargo de los servidores públicos.
La Guía constituye la base de consulta para las autoridades salientes y entrantes, y sus fines principales son:
Garantizar el apego a los ordenamientos legales, que rigen la preparación del proceso de entrega y recepción en todos los ayuntamientos.
Coadyuvar en el establecimiento de bases y/o acuerdos para llevar a cabo una adecuada transmisión de poderes; y efectuar tanto el seguimiento como la vigilancia oportunos del proceso por parte de quienes desempeñan roles fundamentales.
Así como promover el análisis, la conciliación, la verificación y la actualización de la información para asegurar la calidad y confiabilidad de los datos y documentos; propiciar la integración correcta y paulatina del Expediente de Entrega, a través de etapas que permitan la transmisión completa sin afectar las actividades y funciones del Ayuntamiento.