SEFIPLAN expide lineamientos para la administración del parque vehicular oficial

La Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN), que preside Miguel Santiago Reyes Hernández, emitió los Lineamientos que deberán seguir las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal para la baja, desincorporación, enajenación y destino final de unidades vehiculares.

Los Lineamiento permitirán integrar expedientes claros, uniformes y homologados relativos a la baja, desincorporación, enajenación o destino final de unidades vehiculares oficiales, garantizando en todo momento la legalidad, transparencia, trazabilidad y certeza jurídica en el manejo del patrimonio estatal.

Las unidades vehiculares oficiales asignadas a las dependencias constituyen parte integrante del patrimonio público estatal, por lo que su administración, uso, conservación y disposición deben sujetarse a los principios de legalidad y disciplina financiera, entre otros.



Sin embargo, la permanencia de unidades vehiculares oficiales en desuso, inutilidad, deterioro físico, obsolescencia mecánica o incosteabilidad operativa genera cargas administrativas y financieras para el Estado, derivadas de gastos de resguardo, mantenimiento, vigilancia, aseguramiento y control patrimonial; por ello, resulta necesario implementar mecanismos administrativos que permitan su disposición oportuna y eficiente.

En diversos casos, por la antigüedad de las unidades vehiculares, cambios de administración, siniestros documentales, inexistencia de archivos completos o pérdida de soporte documental, puede no contarse con factura original o con documentación plena de propiedad, sin que dicha circunstancia extinga por sí misma la existencia física, jurídica, patrimonial o administrativa del bien, por lo que deben preverse mecanismos complementarios de acreditación, regularización y validación administrativa, sin sustituir las responsabilidades que en su caso correspondan.

Por ello, la emisión de los Lineamientos en materia de baja y destino final de unidades vehiculares oficiales fortalece los mecanismos de control interno y fiscalización, previene riesgos de responsabilidad administrativa, patrimonial o resarcitoria de las personas servidoras públicas involucradas y coadyuva al cumplimiento de las obligaciones de vigilancia, control y rendición de cuentas previstas en la normativa estatal aplicable.



Así, las dependencias y entidades deberán integrar, resguardar y mantener actualizado un expediente técnico, administrativo, patrimonial, contable, jurídico y documental por cada unidad vehicular propuesta para baja y, en su caso, desincorporación patrimonial o destino final, el cual deberá permitir la trazabilidad, verificación y fiscalización del procedimiento por parte de la Secretaría de Finanzas y Planeación, la Contraloría General del Estado y demás autoridades competentes.

La desincorporación patrimonial de unidades vehiculares oficiales procederá únicamente cuando se cumplan los requisitos previstos en los presentes Lineamientos, la Ley de Adquisiciones, el Código Financiero y demás disposiciones aplicables, y cuando la desincorporación patrimonial requiera autorización del Congreso del Estado, la SEFIPLAN, por conducto de las áreas competentes y previa integración y validación del expediente respectivo, realizará las gestiones conducentes ante el Poder Legislativo del Estado.